采購人員應該按照每天的采購明細來記錄支出，而不是記總支出2000。這是一個清晰、具體的支出記錄，可以使財務人員能夠快速而準確地完成對支出的計算和統計，有利于明確采購人員的財務狀況，為改善流程和管理提供參考數據。此外，采購可能會出現過度采購或故意采購低價商品，使用采購明細來記錄支出有助于及時發現和糾正不當采購行為。簡而言之，采購人員應當按照每天的采購明細來記錄支出，以確保采購的正確性和公正性，確保財務記錄的準確性。 拓展知識：采購明細不僅可以準確把握采購支出，而且可以及時發現采購問題，改善采購流程。財務人員可以通過分析采購明細進行財務審計，從而及時發現采購問題，并及時向上級報告，以改善采購管理體系。