錄入系統的時候生成憑證并不是一件輕松的事情，需要按照一定的程序和規則去做，首先，你要根據科目的不同和金額的不同，正確選擇憑證字號，然后準備好支付單據，正確填寫單據并登記日記賬。接著，你可以根據商業會計準則設置憑證，該憑證應包括收支金額、會計科目、摘要等內容。最后，憑證應經過簽字和審核，并在財務系統中完成錄入。 拓展知識：憑證的作用是用于記錄財務流程，確定憑據、證明會計事項的真實性、完整性、有效性和準確性，以便后續的核算和統計分析。一般的憑證由單據、憑證號、制單人、審核人、出納人和核準人等組成，單據分為貿易發票、收據、借據、財務記賬憑證等。