核銷外管證的步驟包括： 1. 通過營業(yè)廳，提出外管證辦理申請； 2. 填寫《外管證申請表》，并根據(jù)實際情況填寫規(guī)定的信息，包括項目的實施期、預繳完稅款的證明和實施項目的資金來源等； 3. 向營業(yè)廳辦理完后，等待批復，提交外管證核銷申請； 4. 根據(jù)稅務部門的要求，將被實施項目的費用作出相應的記賬，按正規(guī)費用核銷流程進行處理； 5. 將外管證作為項目支出憑據(jù)，與實收憑證（如發(fā)票）對應； 6. 將外管證和支出憑據(jù)（如發(fā)票）單獨存檔，供稅務部門進行查詢。 拓展知識： 外管證的有效期一般為1年內(nèi)，如果超過有效期，就需要重新辦理。此外，外管證也可以在完成項目任務前有效期內(nèi)，將未用完的資金轉移到稅務機關指定的賬戶，以便征稅。