退回股東投資款的備注應嚴格按照實際情況進行，既要清晰明確表明投資款的來源，又要清楚明了地表明資金的使用方向。該備注常用表述有：“退回股東投資款”、“歸還股東投資款”、“股東投資款本金退還”等。并要文字清楚，數字準確，核對無誤，相關的細節比如股東名稱，投資金額，投資日期等無誤，并做好憑證歸檔。 另外，對于投資款的備注，還有一點非常重要，就是記錄當前公司的全部股東投資款的實時狀態，及時跟蹤其變化情況，當有資金流出時，要把備注記錄清楚并做好憑證歸檔，以便今后審計時使用。