作者提供的稿費應該需要提供發票給那些繳納稅金的機構，以證明費用的正確性，保證稅款的支付情況。贈品是按照月度銷售情況計算的，可以把贈品當作商品銷售，并加入銷售成本中，同時銷售額上也要增加相應的銷售額，并繳納稅金。同時，記錄贈品的存貨，按照賬面價值計算，把贈品本身計入存貨和應付賬款之間的貸記費用，以免影響財務報表的真實性。同時，發放贈品也應該建立審批制度，以確保贈品的合理使用。