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問題已解決

老師,請問詢證函上面核對有金額不符,客戶非要在相符那里蓋章,不愿意再出什么證明,請問可以給客戶蓋相符的章嗎?

84784985| 提問時間:2023 01/22 20:03
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速問速答
青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
該問題并不能簡單地回答是否可以給客戶蓋相符的章,具體情況取決于詢證函的具體內容及要求。 一般情況下,詢證函是收費方(客戶)通知他方(供貨方)某一項貨物或者服務的購買、使用等情況的文件,用以確認金額、名稱、數量等信息的完整性、準確性。在此情況下,詢證函上的金額與實際金額不符,該證明文件就沒有完整性,失去了其驗證作用,因此是不能給客戶蓋章的。 除詢證函的核對外,客戶還需要提供發票(如果是售貨交易)、運輸單據(如果是物流運輸)等文件實物及賬務記錄,以確保金額正確無誤。最后,為了滿足客戶要求,雙方可以簽訂一個協議,表明客戶已經支付了正確的金額,由客戶和付款方的法定代表簽字,該協議的記錄也可作為金額核對的證據。 拓展知識:客戶要求蓋相符章可能是因為客戶與供應商之間存在著結算不平衡的情況,因此需要詢證函來驗證雙方過往的實際情況。詢證函也可以用來記錄雙方交互過程中的一些重要信息,例如收款和付款的時間、金額、付款方式等,可以作為后期爭議解決時的有效證據。
2023 01/22 20:19
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