當老板需要用作公司業務支出的手機入帳時，可以使用管理費用憑證的方式入賬，需要根據費用的性質，填寫憑證中的賬務信息： 一、 在幣種欄中標明用什么貨幣付費； 二、 在摘要欄寫明這筆支出的科目，如購買手機的支出； 三、 在對方科目欄寫明支出的對方，如供應商名稱； 四、 在金額欄寫明支出費用的金額； 五、 在借方科目欄寫明本次支出所屬于的科目，如辦公費用類； 六、 若這筆費用有憑證，可在憑證號欄中寫上憑證號碼或收據號碼 拓展：當老板支付費用給供應商時，可使用應付賬款憑證入賬，在填寫憑證時，可按照以上步驟，將借方科目改為應付賬款，而貸方科目可根據情況改為現金或銀行存款等科目，以記錄入賬信息。