首先，要清楚庫存物品的來源。如果是購買進入倉庫，而且已經抵扣進賬，則領用時不需要再進行轉出，因為費用已經入賬，只需要把庫存物品的數量作減法操作，并在領用單中填寫領用人、領用數量等信息即可。 但如果庫存物品是捐贈、押金、免費獲得等，則這部分費用需要進行轉出，以便把倉庫中的費用按照財務管理制度正確地進行核算。此時轉出的費用屬于正常損失，沒有做到財務監管及核算，將會影響組織的財務報表及日后財務運營。 在實際操作中，要根據不同的物品來源進行合理的財務收發，避免不必要的費用報銷。此外，在組織的財務處理上，還要設立完善的監管制度，針對不同類型的支出報銷，對多種收入支出進行核算歸集，以保障機構正常運營及財務管理的完善。