首先，要清楚庫存物品的來源。如果是購買進(jìn)入倉庫，而且已經(jīng)抵扣進(jìn)賬，則領(lǐng)用時不需要再進(jìn)行轉(zhuǎn)出，因為費(fèi)用已經(jīng)入賬，只需要把庫存物品的數(shù)量作減法操作，并在領(lǐng)用單中填寫領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息即可。 但如果庫存物品是捐贈、押金、免費(fèi)獲得等，則這部分費(fèi)用需要進(jìn)行轉(zhuǎn)出，以便把倉庫中的費(fèi)用按照財務(wù)管理制度正確地進(jìn)行核算。此時轉(zhuǎn)出的費(fèi)用屬于正常損失，沒有做到財務(wù)監(jiān)管及核算，將會影響組織的財務(wù)報表及日后財務(wù)運(yùn)營。 在實際操作中，要根據(jù)不同的物品來源進(jìn)行合理的財務(wù)收發(fā)，避免不必要的費(fèi)用報銷。此外，在組織的財務(wù)處理上，還要設(shè)立完善的監(jiān)管制度，針對不同類型的支出報銷，對多種收入支出進(jìn)行核算歸集，以保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營及財務(wù)管理的完善。