根據《會計法》的規定，供應商發送免費樣品，應當制作憑證作為會計憑證證明。憑證應當錄入會計分錄中，并由憑證頁的負責人進行保存。 一般情況下，憑證的編制需要滿足以下要求: 第一，憑證格式應當有統一的要求，以便后期審計; 第二，憑證應當有準確的記賬日期; 第三，憑證應當有詳細的描述，以便了解交易細節; 第四，憑證應當有準確的賬目代碼，以便查詢賬目信息; 第五，憑證應當有準確的借貸金額，以便確定賬戶余額; 第六，憑證應當有準確的經辦人及審核人，以便審計新憑證是否有效。 在處理供應商免費樣品的會計憑證時，應當全面仔細地準備，并標注“免費樣品”字樣，借貸金額填寫“0”，以防止以后發生賬務錯誤。此外，對免費樣品進行充分收納，有效管理，以免后期流失。 拓展知識：會計憑證是會計工作中的重要書證，它是記載會計事務的文件，由經辦人憑自己的簽字確認，由審核人簽字審核證實，用以記錄財務事務的數量等資料的會計文件的總稱。其作用主要有：(1)會計憑證是對會計事務的證明；(2)會計憑證是記載會計事務的憑據；(3)會計憑證是反映企業在經營中各種業務發生情況的依據。