返空費用一般包括發貨客戶產生的運費和貨載件數不足以使運輸工具裝滿，而產生的空車費用，通常這部分空車費用應由收貨客戶承擔。假如暫時未能確定下一個客戶，則該部分實際上為本項未完成的運輸成本，應將返空費用入帳于運輸成本賬戶，當確定下一個客戶后，再將該費用由運輸成本賬戶轉入賬戶應收賬款。實際上，返空費用的核算概念也可以理解為是運輸服務的一部分，即發生了運輸服務，但客戶未能支付運費。返空費用的計算都是按照客戶未支付款項先入賬，等待客戶支付款項，再進行科目調整，以免客戶款不足時發生科目錯誤。