記賬時，確定賬款無法收回的，首先，應在貸方做“壞賬準備”的賬戶上做1條借方憑證，科目為“應收賬款壞賬準備”，金額為賬款收不回來的金額；其次，應在貸方做1條貸方憑證，科目為“應收賬款”，金額為賬款收不回來的金額；最后，應在貸方做1條貸方憑證，科目為“應付賬款”，金額為賬款收不回來的金額。 拓展知識：計提壞賬準備是企業按照一定準則把本期應收賬款對應的金額計提出去并確認，以提高應收賬款真實性。一旦賬款發生壞帳，企業則可以憑此準備金抵銷損失，達到資產保護和財務風險控制的作用。