在記錄供應(yīng)商退貨款的時候，必須作應(yīng)付賬款貸方藍字，不能作應(yīng)付賬款借方紅字，因為這是客戶主動付款而不是收款，所以必須作借方；財務(wù)軟件可以以不同方向去取數(shù)，因為財務(wù)軟件是可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)做報表，將內(nèi)部賬取數(shù)進行匯總。此外，業(yè)務(wù)上也要正確記錄，以免在外部審計的時候出現(xiàn)問題。總之，在記錄供應(yīng)商退貨款的時候，一定要作應(yīng)付賬款貸方藍字；財務(wù)軟件可以以不同方向去獲取數(shù)據(jù)，但是在實際業(yè)務(wù)當中，必須以應(yīng)付賬款貸方藍字的形式記錄供應(yīng)商退貨款。