行政部報銷差旅費時，一般都必須要填寫差旅費報銷單，而不能只填普通報銷單。因為差旅費報銷單能夠更加直觀的說明出差人員和時間、地點，以及差旅費用等報銷信息。它能夠讓企業內部各部門之間更好地進行協調，更容易進行經費審核和管理，實現出差人員出差費用報銷水平的高效可控。 此外，需要提醒的是，出差報銷還有一些重要的準則和規定要遵守，比如完整正確的填寫出差報銷單，填寫的金額不超過實際出差耗費，相關的憑證必須齊全，以及必須要符合企業內部協議等。