費用的分錄方式為：一般企業會把定金700元，錄入應收賬款中，應收賬款賬戶編碼：1122；同時在期初建賬的時候，會把定金預收賬款給收回，錄入應收賬款預收賬款中，賬戶編碼：1166；因為需要取消制作，所以財務部分需要從應收賬款中減去300元，并記入費用憑證中，做費用憑證，以示需要扣除300元，賬戶編碼為2252；同時有400元需要退回，那么財務部分將400元，從應收賬款預收賬款（1166），錄入應付賬款（2202），以示需要退還400元給客戶。由于這筆款項是沒有發票的，當前不需要開發票，因此不需要錄入發票賬務。