一般來說，購買辦公用品需要先計入周轉材料，然后再轉去費用，這是因為將辦公用品計算為周轉材料可以在報表上展示出這部分的開銷，而將它們轉入費用可以顯示這些費用是由采購貨物而不是工資、利息、稅收等支出所產生的。從成本管理的角度來看，周轉材料的管理和使用更有利于提高企業的競爭力，可以有效地控制企業的成本，而把辦公用品作為周轉材料還可以更好地控制企業的流動資金。拓展知識：視辦公用品的性質，可區分為長期資產和消耗品。長期資產可以采取計提折舊的方法處理，而消耗品則可采取直接支出。