如果員工自己墊錢買了辦公椅，一般可以用兩種辦法來記錄： 1、用應收賬款：將780元記錄在應收賬款科目下，同時將支出科目中的辦公用品科目中增加780元來入賬。 2、用壞賬損失：將780元記錄在壞賬損失科目下，同時將支出科目中的辦公用品科目中增加780元來入賬。 不管用哪一種辦法入賬，都應該記錄員工支出以及入賬科目等情況。拓展知識：記賬準確而又合法是財務人員最重要的任務，需要遵守財政部、稅務部及會計準則的要求。