小李借款8000用于出差費的分錄應該是：借：借款項-8,000元；貸：應付賬款-8,000元。 實際用了8100元的分錄應該是：借：借款項-8,100元；貸：應付賬款-8,100元。 公司只能報7800的分錄應該是：借：借款項-7,800元；貸：應付賬款-7,800元，余額借：銀行存款-300元；貸：借款項-300元。 在做完以上3筆分錄后，可以在銀行存款和借款項的余額相等，這樣也可以達到公司只能報7800的要求。 拓展知識：分錄是會計核算的基礎，也是會計標準中最重要的部分，是按照會計原則做出正確的記錄，并對企業(yè)運營狀況作出準確反映的一種記錄方法。分錄涉及企業(yè)日常活動，使用程序化專業(yè)技術，強調反映資產、負債、所有者權益及收入等事項的變動情況，從而形成企業(yè)的財務報表。