認定不可抵扣專票時，需要做進項分錄和進項轉出分錄，具體過程是：首先是在進項分錄中確認認定不可抵扣專票，然后進行進項轉出抵扣減免分錄，將原認定不可抵扣的專票金額轉入不可抵扣的費用科目。拓展知識：認定專票不可抵扣，可能是由于沖紅金額和認定對比超額，也可能是多減損抵扣，以及扣稅申報期限已超期等原因造成的。