記賬憑證是會計系統中用于記錄財務活動的主要書面文件，主要是用于記錄企業日常資金發生事實，同時也是計算企業稅收、計算企業期末財務報表和估算財務風險的基礎。 記賬憑證的填寫方式視企業形態而定，但總體存在以下幾個環節： 1、首先根據有關規定確定憑證內容,憑證內容通常包括憑證日期、憑證字號（唯一標識）、分錄項目、會計科目等； 2、依據企業確定的會計科目，錄入相關憑證分錄，每條分錄金額、借貸方向應全部一致； 3、簽字。憑證必須經過企業指定的簽字人簽字后，才能生效； 4、歸檔。將憑證歸檔存儲，為日后查詢、財務報表分析提供依據。 拓展：記賬憑證的填寫還需要視企業實際情況而定，比如，工資與薪金憑證就需要根據企業支付給職工的社會保險繳費記錄項來填寫；銀行憑證則要根據實際銀行轉賬記賬憑證模板來填寫，而且還需要把轉賬憑證掃描件上傳審核。