根據《公司法》的規定，注冊資本減少，需要董事會做出決議，由董事會把減少的資金支付給股東或者給予其他處理，才可以正式減少注冊資本，然后備案辦理完畢。 減少注冊資本分為兩步，首先是減少實收資本，將實收資本從300萬減少到50萬，需要向工商部門提交減資申請書，讓工商部門按照申請減少實收資本，然后再提交新的營業執照，由工商部門進行發證； 第二步是減少注冊資本，由董事會通過做出決議，將注冊資本從540萬減少到50萬，此時，需要根據實收資本減少而產生的盈余款項，按照法律規定做以下處理： 1.把剩余實收資本盈余款項支付給股東； 2.把資產抵消原來的實收資本； 3.把資產購買有價證券支付給股東； 4.把資產存入公司的獨立賬戶. 拓展知識：除了減少注冊資本，公司還可以增加注冊資本，也是按照注冊資本登記機關的規定做出決議，增加新的實收資本，然后提交備案申請書，做出補充材料和說明，最終備案完畢。