一般來說，代開專用發票有一聯（即正本）一式四份，分別為第一聯（客戶收貨單位）、第二聯（銷貨方）、第三聯（銷貨方復核）以及第四聯（稅務機關）。第五聯和第六聯需要給稅務局，第四聯要按照稅務機關制度規定不同情況分別留存。一般情況下，第四聯要求由開票單位自行留存，但也有特殊企業根據自己的情況給客戶的情況，應當向稅務機關說明，按照稅務機關的要求及時更新備案信息。 拓展：發票有增值稅普通發票和專用發票之分，又分為普通發票和增值稅專用發票（也叫專票），而增值稅專用發票又分國稅專用發票和地稅專用發票，它們之間也有著差異。由于增值稅專用發票的使用必須嚴格遵守稅法，所以對于如何申領增值稅專用發票、如何使用增值稅專用發票、如何銷售增值稅專用發票等都應該引起重視，準確地了解和掌握這些方面的知識，以免出現誤用而被稅務部門嚴格處理。