使用進銷存系統，不一定每天都要生成憑證。根據企業經營的實際情況，以及管理者的安排，按照公司的財務制度和程序，生成善后憑證。比如，企業每天大量采購批次商品后，可以生成采購入庫憑證，進行商品數量和資金額度核對；企業月底結賬可以生成結賬收付款憑證；員工發放薪資后，管理者可以制作發薪憑據，以此作為納稅的憑據；以及其他任何涉及資金及商品的流動時，都可以生成其對應的憑證，以做到記賬準確、納稅準確。 實際上，憑證生成，無非就是給憑證添加可查詢信息，屬于財務系統的重要組成部分。而進銷存系統，正是利用財務系統實現了精細化管理，實現了資金，商品，庫存，及流水賬信息的自動化管理。因此，對于財務經理來說，使用進銷存系統，可以更好的幫助他們管理企業的財務憑證。 拓展知識：今天，許多企業紛紛采用進銷存系統加以整合，這樣，不但可以提高企業的管理水平，也能夠節省企業的時間和資源，更能夠滿足企業日益增長的管理需求。