開票軟件開具紅字發(fā)票的步驟如下: 1、進入開票軟件，選擇開具紅字發(fā)票功能； 2、填寫發(fā)票號碼、開票日期、單位稅號、名稱等信息； 3、根據(jù)發(fā)票信息填寫紅字憑證明細，填寫完畢后進行分錄； 4、確認發(fā)票明細信息沒有問題后，可進行審核操作； 5、審核成功后，可進行開具紅字發(fā)票的操作； 6、最后可以打印出紅字發(fā)票，此時發(fā)票成功開具。 拓展知識：紅字發(fā)票又稱專用發(fā)票，是專為憑證使用而開具的一種發(fā)票，主要是用于企業(yè)利潤總額轉增、抵減稅收等憑證使用，其他發(fā)票作為貨物或服務收入憑證時，不能做為紅字發(fā)票。