當(dāng)你需要入賬500以下零星支出而又不需要開(kāi)具發(fā)票時(shí)，可以分兩步操作。第一步，記錄支出細(xì)節(jié)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中建立一個(gè)“零星支出”分類(lèi)，記錄每一筆費(fèi)用的支出日期、支出明細(xì)和金額等內(nèi)容，對(duì)于發(fā)票類(lèi)的支出也可記錄發(fā)票號(hào)、開(kāi)票日及發(fā)票明細(xì)；第二步，將費(fèi)用登記到總賬中。將支出的內(nèi)容登記到總賬的貸方，做結(jié)賬；確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表，結(jié)束操作。 拓展知識(shí)：財(cái)務(wù)報(bào)表中零星支出項(xiàng)可以細(xì)分為一系列類(lèi)別：辦公費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、打印費(fèi)等。對(duì)于每類(lèi)費(fèi)用，應(yīng)該嚴(yán)格保存支出憑證，以便將來(lái)進(jìn)行審計(jì)、查賬。另外，對(duì)于已經(jīng)登記的零星支出，可以制定一定的支出審批流程，以保證費(fèi)用的合理性。