首先，在退貨時，購買方首先要提供紅字發票，即信息表。這張發票中要注明品名，數量，金額等信息，紅字發票需要由銷售方出具。購買方要將紅字發票上傳給銷售方，下載并存檔，銷售方需按照購買方提供的紅字發票填寫發票，自己開具紅字發票。此外，如果需要退還貨款，購買方還需提供一份收付款憑證，以便清楚核實購買方及銷售方的收付款金額。拓展知識：紅字發票由于是具有明顯的抵稅功能，所以在開具時，銷售方必須嚴格按照國家規定，并根據購買方提供的紅字發票要求，準確填寫開具紅字發票內容，以免出現國家稅務機關監管和抽查時發現差錯。