根據《財政部、國家稅務總局關于財政支付領域改革若干重要問題的指導意見》第三十三條，機關事業單位、國有企業對于零星支出，比如文具用品、收發等，500元以下的費用可以稅前列支，無需事后報銷，但是如果超過500元，需要事后報銷，經上級批準后才可以報銷，可以由機關事業單位審批和出納簽字確認。拓展知識：稅前列支機制是指企事業單位在實施財務信息化的基礎上，結合實際情況，有效控制單筆支出金額，實現支出從審批到付款的全過程信息化，防止擠占預算和套取款項，提高支出效率，節約支出成本。