當老板淘寶購物未能拿到發票時，首先要做的是盡量從淘寶網站查詢有無可能向老板發送發票的渠道，如果淘寶網站有發票的發放形式，老板可以在完成訂單后及時申請發票，以使賬務記錄準確。如果淘寶網站沒有發票的發放形式，表明淘寶購物未能開具發票，該賬務項目可以按照申報支出的方式進行。以便拿憑據出來，作為支出費用的確認憑據，最終記錄到賬務系統中。 申報支出的操作流程，指老板可以向客服提供訂單量和訂單信息，讓客服制作《支出憑據》，便于賬務記賬。其次，要求客服給予及時反饋，方便把《支出憑據》按時登記到賬務系統中，以便統計和管理。 拓展知識：在未能拿到發票的情況下，要做好及時申報支出的準備，并確保管理和記錄準確，同時財務部門要及時作出記賬，詳細記錄收支情況，以保障賬務準確性。