首先，面對這種情況，應該立即向當地稅務機關報告憑證的損失，并采取更加快速的補登辦理措施。其次，應加強公司內部的文件、財務憑證的管理制度和措施，建立起一套完善的財務考核制度。此外，應向稅務機關主動提交會計帳簿、賬戶記賬憑證、收款憑證等財務資料、資料，以備稅務機關查驗。 至于是否會面臨罰款，這取決于稅務機關對涉及的具體問題的處理結果，如果朋友采取有效的補救措施，及時向稅務機關報告憑證的損失和換登的辦理情況，一般情況下可以避免被罰款。 拓展知識：企業家除了要注意企業的財務憑證管理外，還需要注意企業的商業口碑管理、關鍵客戶管理、行業趨勢管理等，以保持企業的長期發展狀態。