壞賬準備是屬于負債類的科目，它的準備是由于借方帳戶有可能發生逾期且無法收回的可能性而計提的一項費用。因此，壞賬準備會被記錄在負債賬戶里面，金融報表上也將以借方形式出現在資產負債表中。換言之，壞賬準備是借減貸增的，也就是說，會有借方的數據被增加，而貸方的數據被減少。 壞賬準備的記賬，可以分成三步： 第一步、根據預發現象，確定應計提壞賬準備的金額。 第二步、將應計提的壞賬準備金額，按照借減貸增的原則，記入壞賬準備準備賬戶。 第三步、將實際發生的壞賬，按照借減貸增的原則，記入壞賬準備賬戶，并用壞賬準備準備賬戶的金額部分或全部來抵消實際發生的壞賬，同時保留剩余的壞賬準備金額。 壞賬準備的計提有助于公司對應收賬款及其他應收賬款的準確估算，可以更全面準確地反映企業的經營狀況及其財務狀況，予以反映公司長期賬款的經營風險，并讓財務報表顯得更加真實可靠，以便反映公司經營和財務狀況。