預付賬款是指企業在采購物品之前，先支付錢給供貨商，并在后期收取貨物或是提供服務，便將預付款支付給交易雙方之后，在供貨商出貨之前，先付錢給供貨商，這樣的一種安排就是預付賬款科目。 預付賬款科目的一個重要的特點是，既要在付款時，又要在收貨后才能完成記賬，付款和收款記賬可分開來記錄。在付款時，預付賬款科目的記賬如下：銀行存款增加，應付賬款增加。在收貨后，進一步記賬處理時，預付賬款科目的記賬如下：應付賬款增加，庫存商品增加。 預付賬款有利于解決企業與供貨商之間的資金結算問題，它能夠增強企業與供應商之間的融資能力，并有助于提高企業的供貨和經營效率。此外，預付賬款還能夠有效的避免供貨商在收貨之后出現賬款逾期的情況。 拓展知識：預付賬款在財務會計中是用來指代購買物品前付出的資金，即可以將采購具有擔保作用的預付賬款運用于供貨商信貸；此外，還可以將預付賬款作為保證金，以擔保供貨商提供質量良好的產品或服務。