您好，代墊運費的分錄可以根據實際情況進行處理，一般為：廠家墊付運費——借：運費支出（應付帳款） 貸：現金 或 應收帳款（客戶應付帳款）；客戶支付運費給廠家——借：現金 或 應收帳款（客戶應付帳款） 貸：運費支出（應付帳款）。 拓展知識：代墊表示把本來運費應該由客戶支付給廠家，但由廠家替客戶墊付運費，讓客戶暫時免交運費，雙方之間將其留下作為應收賬款或應付賬款的占用性賬款來處理，等到雙方最終支付完畢以后才會銷賬。