根據發貨的應收賬款調減，應該使用貸方分錄。當交易發生時，應在貸方填寫應收賬款調整減少額，并對應在借方填寫應收賬款減少額。此外，如果有任何發票或其他憑證，也應適當記錄，便于日后核查。