應該先把未做賬的發票進行處理和核對，包括檢查票據真實性、貨物數量、貨物價格、付款方式以及認證字號等細節。賬務人員完成對票據的處理以后，如果發票符合進項系統的登記要求，就可以在進項系統里進行勾選認證。賬務人員在登記發票的時候，還要注意檢查發票的到期日期，以及確定發票可以進行合法抵扣。如果發票要進行抵扣，則還需要核對收款單據，再把發票勾選認證登記。一旦出現不符合條件的發票，賬務部門應及時跟采購單位進行溝通，保證發票及其他相關文件的真實性。