貨款未開票時，先在財務賬戶錄入貨款收款記錄作為基礎，開具相應發票時再進行存在性核實，確認貨款正常收入后，把收款記錄錄入財務系統，作為貨款收取證明；在會計憑證中記賬時，根據是否已開具發票將貨款收入分為已開具發票和未開具發票兩種情況：如果貨款未開具發票，則在會計憑證上記錄收款記錄，收款日期和收款金額，并做到憑證與貨款收款記錄相符；如果已開具發票，應在會計憑證上記錄發票的貨物收取情況，收取貨款的額度，發票類型及稅率，以及收款人及付款人等信息。