填寫會計憑證時，第一張憑證必須寫合計。它應包括摘要、憑證字號、憑證日期、分錄編號、科目名稱和本幣原幣金額及借貸方向。如果憑證較復雜，可以為了便于理解而給大額明細分錄添加摘要說明，同時也可以將小額明細分錄合并成一條總分錄，在總分錄下面添加摘要說明。 根據會計準則和財務報表的要求，第二張憑證僅是用于補充說明，一般不必寫摘要，也不需要再寫合計行。 拓展知識： 財務會計憑證通常由4部分組成，即：摘要（Summary）、憑證字號（Voucher No.）、會計分錄（Accounting Entry）和經手人（Clerk）。摘要用于概括會計憑證的內容，憑證字號是會計憑證的標識符，由憑證、日期和憑證編號組成，會計分錄是表示會計主體的經濟業務活動的會計記錄，而經手人則是負責填寫會計憑證的會計人員。