1.首先，根據公司房租和物業費的具體金額，向與前臺業務部門相關的部門（如人力資源部門）征求意見，確定物業費用的最終分攤比例。一般來說，比例分攤應以實際受益為準，例如受益部門占辦公面積比例較大，那么此部門分攤的物業費應當也較高； 2.其次，公司需將具體的分攤比例和最終算出的物業費給到前臺的各個部門，以做到透明度，并可以多采用各種實際案例和行業標準，分析出一個最優的比率； 3.最后，物業費的分攤應該由多方參與的原則，由公司對前臺的業務部門負責最終的報銷管理，以保證物業費的分攤和費用的及時結算。 擴展知識：現代企業中，企業固定費用主要分為房租、物業費、水電費以及社保等，其中物業費是企業不可避免的費用，而物業費的分攤又是影響企業成本的重要因素之一。