(1)企業使用的會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，能夠有效防止電子會計憑證重復入賬，并不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。 (2)企業使用的會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。 (3)企業使用的會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。 (4)企業使用的會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。 (5)企業使用的會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。 (6)企業使用的會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿足外部會計監督需要。 (7)企業使用的會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。 (8)企業使用的會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。 (9)企業會計信息系統數據服務器的部署應當符合國家有關規定。數據服務器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。 境內備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要。 (10)企業會計資料中對經濟業務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照。 (11)企業應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行。 (12)企業電子會計檔案的歸檔管理，應當符合《會計檔案管理辦法》等法規規章的規定。 (13)實行會計集中核算的企業以及企業分支機構，應當為外部會計監督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。 (14)企業不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經濟信息安全的電子會計資料;未經有關主管部門批準，不得將電子會計資料及其復印件攜帶、寄運或者傳輸至境外。