生成采購入庫單憑證的步驟一般為： 1. 登錄財務軟件，進入記賬界面，點擊“憑證錄入”，選擇一張空白憑證； 2. 填寫憑證欄目，填寫憑證日期、字號、摘要，輸入采購入庫單相關的摘要信息； 3. 選擇憑證科目，以采購入庫單原始憑證為基礎，選擇“應付賬款”科目； 4. 核實金額，按采購入庫單的金額填寫到“借方金額”欄目中； 5. 填寫輔助核算項，從供應商輔助核算菜單進入，把采購入庫單的供應商賬戶（如果有多個）填入輔助核算項； 6. 保存憑證，點擊“保存”按鈕，完成生成憑證的過程； 7. 進行憑證審核，點擊“審核”按鈕，對憑證進行嚴格的審核，防止發生財務犯罪及錯誤會造成的財務損失。 拓展知識：憑證的審核與核銷是檢查財務會計工作情況的重要手段之一，也是會計操作流程完整性的體現，利于發現企業財務犯罪。核銷是會計憑證審核的最后步驟，是將已審核憑證正式納入財務賬簿，對財務會計操作流程進行審計完整性檢查的重要部分。