處理這種情況的關鍵是憑證的準確性和有效性。根據《通用納稅人操作指引》（稅務總局發[2005]64號）第九章第六節的規定，稅務機關應要求提供發票的原件，必要時可以準許拷貝、掃描件，但要求清晰度足以識別，并注明“僅限報稅用”字樣。在實際操作中如果因客戶退回發票而確無法獲得發票原件，應當另行作出有效憑證以用于報稅（以實際情況出具其他可當作憑證的材料，比如客戶給出的回執單、客戶匯款憑證等），以防止因缺少憑證導致稅務機關審核后產生滯納金等弊端。 拓展知識：發票是納稅人的重要憑證，是稅務機關審核和檢查納稅人是否正確繳納所征稅款的重要依據，也是納稅人行使財政優惠的憑證。小規模納稅人和一般納稅人在開具發票方面也存在一些差異，比如可開具增值稅普通發票及增值稅專用發票、可否開出無實物標志性發票等問題都有所不同。