員工出差報銷油費合規的話，可以從有的稅收法規上來看，一般允許報銷個人經歷的交通費用，這些費用包括汽車油費、車租費、飛機機票和火車票等。然而，這些費用都需要有記錄證明才能予以報銷，比如需要出具實際行駛里程數等。 此外，報銷油費合規，還可以從個人征稅原則和企業報銷準則上來看，油費只能報銷自愿勾選實際發生的部分，不能因為實際操作不當或審核不嚴而帶來的過度報銷。 以職工Danny為例，他因工作需要，準備開自己的車去某地會議，在出發前，他首先需要準備好行駛路線，確定行程里程數，接著，搜集耗油的相關證據（如：加油站憑證），并將此次出差的行程總里程、實際消費油費等證明資料提交給企業，即可經審核后報銷油費。 因此，報銷油費合規，需要根據法律法規嚴格規定，首先要有記錄證明，接著按照發生實際情況報銷，避免存在過度報銷現象。