財務報表數據分析包含很多步驟，首先通過報表數據確定報表內容，把數據分為可以分析的數據塊，結合公司的實際情況、行業趨勢以及時間限制，制定有效分析計劃，完成數據收集和清洗；然后分析報表內容，把數據進行比較，總結它們之間的關系，例如，對比歷史財務報表的數據，看看重要的指標是否發生了變化，分析其變化原因；最后，把數據分析的結果可視化，使報表數據更加可讀，更容易理解，更有用。 舉個例子，一家公司想要知道，為什么他們的收入最近出現下降趨勢。要解決這個問題，他們需要做的第一步，就是用財務報表數據分析的方式，來看看這些收入的變化跟哪些數據有關。他們可以收集歷史財務報表的數據，分析這些數據的關聯性，看看收入的變化是否與銷售額、成本、稅金之類的因素有關；把分析的結果可視化，從而更容易看懂，最后，找出收入下降的原因，并根據具體情況，提出相應的解決辦法。