首先，根據公司的財務相關政策，可以清楚記錄該員工的押金退還情況，在財務賬目中做出正確的記錄，如結轉到應付押金或預收款科目，并對應生成憑證。其次，為了保證收支一致，應當在按期扣款時記錄憑證，并將其明確記錄到應付款科目，防止出現支出不確定的情況。最后，有必要建立押金管理制度，規定押金退還的權限、程序，以及催繳和索回利息等，以便更好地管理。 拓展知識：房租押金是指當租房者繳納此類費用后，押金由房東出具收據作為證明，一般在租賃截止時，房東應向租客退還押金，除此之外，押金還具有一定的保障性，如果租客未能按照租賃協議約定的條件解約，房東可以拿押金補償損失。