處理退貨發票時，首先要做的是記賬，即出貨時記錄的應收發票要記為貸方，而當退貨時，應收發票要記為借方，并把這筆收入沖減去，由此得出負數的“借項”，即退貨收到的負數發票，一般稱之為退貨憑證。 認證抵扣的處理過程是，根據商家和客戶的認證情況，向客戶發放認證發票，客戶經認證后，憑發票向企業提供抵扣，完成后，企業將發票抵扣金額映射到應付賬戶，憑證編號用于識別。 拓展知識：負數發票，又叫負發票，是指企業在進行業務交易時，購買方對銷售方實行退貨并要求發票的交易，發票的金額為負數，可以將其稱為負發票。它是企業實現銷售訂單和采購訂單間的相互沖銷，實現財務核算收付差額的有效憑證。