如果簽借款合同，應充分考慮個體和公司的利益，規定明確的貸款金額、還款期限、收款方式、還款金額及利率。同時，要將貸款的正式文件存放于公司的檔案室，以備必要時出具證明。 如果未簽訂借款合同，應將此筆借款根據公司的財務規定進行記錄，并將記錄的借款單據存放于公司的檔案室，以備必要時出具證明。同時，需要與個人借款人定期聯系，詢問借款還款情況，避免未簽訂借款合同對公司造成損失。