首先，應拿出現有歷史外賬，比如有關發票、應收、應付等所有外賬資料，結合賬本，重新核實核算。之后，核實無誤后，應該盡快和代理記賬公司經手人及時進行拿回外賬的交接。最后，在外賬交接過程中，應當注重準確性，記錄好外賬的拿取、交接過程的詳細情況，以作記載與憑證。 拓展知識：拿回外賬時建議記賬公司給出記賬外帳確認書，以確認記賬外帳已無誤，并確認賬務外帳由公司本人拿回。另外，外賬交接過程中，實行有效的管理程序，及時歸集、整理外賬文件，以保證外賬的準確性與有效性。