普通發(fā)票銷貨清單必須從系統(tǒng)開具，是國家規(guī)定的一項必要舉措，這是為了保證財務(wù)的公正性和公平性，并且有效的落實財稅政策。系統(tǒng)開具普通發(fā)票的好處是：系統(tǒng)自動生成發(fā)票，可以保證其準確性和正確性，可以減少人為錯誤對帳戶余額的影響，減少了財會部門的工作量，可以提高辦公效率，有利于政府的財稅管理工作。事實上，電子發(fā)票的普及也是國家的鼓勵舉措，這既可以減少企業(yè)的財務(wù)成本，又可以有效的防范欺詐行為，從而確保了國家稅收收入的真實性、可追溯性和安全性。一個典型的例子是：2015年10月1日起，北京市開始實施電子發(fā)票制度，凡是在線上開具的發(fā)票，北京市稅務(wù)機關(guān)用電子發(fā)票代替紙質(zhì)發(fā)票。