報銷時寫收據的步驟如下： 1.準備好必要的憑證：要報銷的備用金領取憑據、付款對方憑證、收據。 2.打開記賬本，按照規定完成核算，確保備用金報銷憑證無疑。 3.準備相應的票據和單證，核對相關信息，如票據是否與備用金報銷憑證一致。 4.簽字，記入記賬本，開具收據，并置于相關單據上方。 5.按照規定妥善保管收據，以便后續財務核算報銷。 拓展知識：收據的核算有很多要求，比如說票據準確性、票據真實性、票面余額等等，要求簽發收據的工作人員有責任感，按照規定，審核報銷憑據時，要嚴格按照規定審核，以保證報銷準確及時、合理節約，否則將承擔相應法律責任。