采購會計的工作職責(zé)包括： 1. 監(jiān)督和管理所有采購活動，以確保既有產(chǎn)品符合成本效益和質(zhì)量標準； 2. 監(jiān)督及處理采購文件，包括發(fā)票、送貨單、訂貨單、采購合同等； 3. 審核供應(yīng)商發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容的準確性、完整性，并與采購文件作比對； 4. 核對及管理采購支出，以確保財務(wù)資料準確無誤； 5. 協(xié)助完善公司采購流程，以提高工作效率； 6. 定期處理采購報表，為管理部門提供準確的分析資料； 7. 審核和記錄采購訂單，確保交貨時間滿足公司要求； 8. 保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系，以確保采購供應(yīng)。 案例：假設(shè)一家公司要采購1000臺機器，采購會計就需要按照公司制定的采購流程，仔細檢查采購文件（如采購合同、發(fā)票等），確保采購內(nèi)容符合公司標準，同時也需要檢查每一張發(fā)票的準確性，確保支出正確無誤，最后要定期處理采購報表，給管理部門提供準確的分析資料。