首先，你可以考慮一下這件費用是用來干什么的。如果是支付給第三方的費用，則應該在“管理費用”中登記，用“應付賬款”這一項進行登記；如果是購買內部用品，則應當在“辦公用品類”中登記，用“辦公用品”進行登記。