首先你需要準備退回保證金的相關憑據，然后在你的內部財務系統中記錄下這筆支出，例如科目可以選擇應收賬款-其他應收款，填寫對公賬戶收到的保證金金額，然后完成銀行轉賬，最后將轉賬憑證上傳到你的內部系統，完成入賬工作。